Kategori arşivi: Genel

E-Fatura ve E-Arşiv, elektronik ortamda düzenlenen fatura ve muhafaza etme işlemlerini gerçekleştiren sistemlerdir.

Fatura işlemlerinin elektronik ortama aktarımı sağlanmasının ardından masraf ve zaman bakımından firmaların oldukça avantajlı bir konuma geldiğini görebiliriz. Peki, e-Fatura ve e-Arşiv sistemi nedir, neye yarar?

E-Fatura Nedir?

E-Fatura gönderilen, hazırlanan ve alınan fatura işlemlerinin elektronik ortamda düzenlenmesine verilen isimdir. Gelecek yıllarda birçok işlemin elektronik ortamlardan halledileceği öngörüldüğü gibi, fatura işlemlerinin de aynı şekilde yürütülmesi bekleniyor. Kurumsal alanda yapılan işlemlerinizi kolayca halledebilmek için e-Fatura sistemine geçmelisiniz.

Satış hasılatı 10 milyon TL üzerinde olan mükelleflerin e-Fatura sisteminden yararlanması zorunlu bir hale getirilmiştir. Bunun yanı sıra brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin de e-Fatura uygulamasına geçmesi zorunludur.

E-Fatura sistemi sayesinde mükellefler, fatura işlemlerini en kolay şekilde halledebilir ve eski faturalara ulaşmak istediğinde de bunu kolayca başarabilirler. E-Fatura sisteminin bu kadar gelişmiş ve yaygınlaşmış olma nedenlerinden biri kâğıt ve nakliye masraflarına engel olmasıdır.

E-Fatura Hakkında Bilinmesi Gerekenler

E-Fatura sistemi oldukça avantajlıdır fakat bu sisteme geçmek için bilmeniz gereken bazı hususlar vardır. Peki, e-Fatura sistemi hakkında bilinmesi gerekenler nelerdir?

E-Fatura sistemine geçtikten sonra yılın ilk günü ile birlikte işlenen faturaları e-Arşiv faturaya geçirmek zorundasınızdır.

Sisteme kayıt olunduktan sonra, faturalar mali mühür ile iletilmeye başlanır.

E-Fatura sisteminde kullanılan mali mühürler, 3 yıl aralarla yeniden yenilenmesi gerekir.

Eğer işletmeniz e-Fatura sistemine zorunlu bir şekilde geçmiş ise, aynı zamanda e-Deftere de geçmek zorundadır.

E-Fatura Avantajları Nelerdir?

Faturaların elektronik sisteme geçmesiyle birlikte işletme ve kurumlar için oldukça faydalı olmuştur. E-Fatura sisteminin birçok avantajı bulunuyor. Peki, e-Fatura sisteminin avantajları nelerdir?

1. E-Fatura sistemi sayesinde alım ve toplama işlemlerinizi daha hızlı bir şekilde halledebilirsiniz.
2. Kaybettiğiniz faturalar yüzünden işlem yapamıyor olma gibi sorunlar ortadan kalkar.
3. E-Fatura sistemi, birçok hususta maliyeti düşürerek aynı zamanda bütçenize de destek olur.
4. Faturaları saklama gibi stresli ve karışık işlerden kurtulmuş olursunuz.
5. Kâğıt tüketimi gibi bir sorun olmayacağı gibi çevre dostu da olmuş olursunuz.

E-Arşiv Nedir?

E-Arşiv, kısaca işletme ve kurumların faturalarının elektronik ortama işlenmesi üzerine faturaların elektronik ortamda saklanabilmesine yarayan bir sistemdir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürütülen e-Arşiv sistemine yönelebilmeniz için ilk önce e-Fatura sisteminde kaydınız olması gerekir. E-Arşive kaydınız olduktan sonra ise müşterileriniz e-Fatura sistemine kayıt olmamış olsa bile onlara e-Arşiv faturalarınızı göndermeniz mümkün olur.

E-Arşiv Sisteminin Avantajları Nelerdir?

İşletmelerin ve kurumların e-Arşiv sistemine geçmesiyle birlikte fatura gönderme ve saklama konularında büyük avantaj sahibi olurlar. Peki, e-Arşiv sisteminin avantajları nelerdir?

• E-Arşiv siteminde basım maliyeti bulunmadığından bütçenize oldukça fazla yarayacaktır.
• E-Fatura sistemi ile oluşturulan faturaların e-Arşiv sistemine aktarılması sonucu fiziksel arşivleme masraflarından da kurtulmuş olursunuz.
• E-Arşiv sistemi sayesinde fatura kaybetme gibi sorunlar yaşamazsınız ve sizden istendiğinde faturaları arşivden çıkararak kolaylıkla kullanabilirsiniz.
• E-Arşiv sistemi sayesinde e-Fatura kaydı bulunmayan müşterilerinize bile faturalarınızın gönderimini sağlayabilirsiniz.
• Fatura işlemleriniz sırasında kağıt ve nakliye masraflarından kurtulmuş olursunuz.
• E-Arşiv sistemi, aynı zamanda da çevre dostu olmanıza katkı sağlar.
• E-Arşiv sisteminde fatura göndermek oldukça kolaydır ve bu sistem sayesinde zaman kaybını engellemiş olursunuz.

E-Arşiv ve E-Fatura Sistemi Arasındaki Farklar Nelerdir?

İşletme ve kurumların fatura işlemlerini elektronik ortam üzerinden en kolay ve masrafsız şekilde gerçekleştirebilmelerini sağlayan e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerinin arasında bazı farklar vardır. Peki, e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerinin arasındaki farklar nelerdir?

E-Arşiv sisteminde kayıtlı olan faturaları e-posta ya da faturaların çıktısı alınarak yollanabiliyorken, e-Faturada bu durumun aksine Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) aracılığıyla e-Fatura sistemine iletebilirsiniz.

E-Arşiv sisteminde zaman damgası ve mali mühür kullanılıyor fakat e-Fatura sisteminde yalnızca mali mühür kullanılır. E-Fatura sisteminde zaman damgası kullanımı bulunmaz.

E-Arşiv sisteminde kendi bilgi sistemi ile ya da entegratör aracılığıyla kullanılır. Fakat e-Fatura sisteminde daha farklı bir sistem vardır. E-Fatura sisteminde, e-Arşivin yanı sıra özel entegratör, GİB portal ve entegrasyon gibi yöntemler ile fatura işlemleri gerçekleştirilir.

E-Fatura sistemini isteyen her firmanın kullanabilmesi mümkündür fakat e-Arşiv sistemine başlamak için öncelikle e-Fatura sisteminde kaydınız olmak zorunda.

Timeout E-Fatura Entegrasyonu

İşlemlerinizi daha seri şekilde halletmek ve zamandan kazanmak için geliştirmeye devam ettiğimiz Timeout e-fatura entegrasyonunu kullanabilirsiniz. Sistem hakkında detaylı bilgi almak ve kurulum talebinde bulunmak için çağrı merkezi iletişim numaramızı arayabilirsiniz.

Alışveriş merkezlerinde, mağazalarda, marketlerde ve hızlı satış işlemlerinin yaptığı tüm alanlarda kullanılan otomasyon sistemi, hızlı işlem yaparak müşteri memnuniyetinin sağlanması gerektiği tüm alanlarda kullanılması gereken bir otomasyondur.

Modern dünyanın insan hayatına sağladığı kolaylıklar bir hayli fazladır. Tüketiciler açısından sunulan kolaylıklar kadar, işletme sahiplerinin de iş yükü hafifletiliyor. Otomasyon sistemi, bu alanda işletmelerin iş yükünü en çok hafifleten teknolojik gelişimdir.

Otomasyon Sistemi Ne İşe Yarar?

Otomasyon sistemi; bilgisayar donanımı, mekanik ve yazılımın bir araya getirilerek oluşturulan sisteme verilen genel bir isimdir. Sadece alışveriş merkezlerinde değil, farklı birçok alanda da otomasyon sistemi kullanılır. Mesela kamera kayıtlarının incelenmesi ve işleyişi, araç takip sistemlerinin çalışması gibi sistemlere de otomasyon sistemi denir. Fakat genel olarak alışveriş merkezlerinde müşterilere daha hızlı çözüm sunmak ve mağazanın stok işlemlerini takip etmek amacı ile kullanılmaktadır.

Makine ve insan gücünün gerçekleştirdiği işlemleri bir arada toplayarak otomatik bir şekilde işleyen ve sonuçların da insan ve makine gücünün yaptıklarından daha keskin olarak sunan otomasyon, günümüz işletmecilerinin ihtiyacının çok büyük bir bölümünü karşılayabildiği için daha fazla tercih edilmektedir.

Otomasyon Sistemi Hangi Alanlarda Kullanılır?

Birçok mağaza sahibi, müşterilerinin memnun kalmasını sağlamak için çeşitli bazı yöntemlere başvurur. Personel sayısını arttırmak bu yöntemlerin ilkidir. Fakat personel sayısını arttırmak, bir mağaza için büyük maliyetlerin ortaya çıkmasına neden olur ve bu da kazancın düşmesini etkiler. Sanayileşmenin hızla arttığı ve teknoloji ile paralel hareket edilen günümüzde, personel sayısını arttırmak yerine otomasyon sistemi kullanmak hem maliyet açısından hem de işlem açısından çok daha etkilidir. Peki, otomasyon hangi alanlarda kullanılır?

1. Marketler,
2. Mağazalar
3. Ayakkabı mağazaları
4. Alışveriş merkezleri
5. Restoranlar,
6. Cafeteryalar,
7. Sosyal tesisler,
8. Fastfoodlar,
9. Şarküteriler,
10. Kasaplar.

Timeout Otomasyon Sistemi

Genel olarak aynı amaçla tasarlanan sistemler olsa da özellikleri açısından birbirinden farklı olan otomasyonlar, karar verilmeden önce inceleme gerektiren bir sistemdir. Hız bakımından farklı olabilen, özellik açısından daha az özelliğe sahip olan ve makroların ayarlanamadığı otomasyon sistemleri, işlerinizi hızlı şekilde yürütmenize engel olur bu da müşterilerinizi kaybetmenize neden olabilir. Timeout otomasyon, tüm işletmeler ortak düşünülerek tasarlanmış ve özellik bakımından piyasada bulunan sistemlerden çok daha iyi şekilde geliştirilmiştir.

Timeout Otomasyon Sistemi Fiyatı

Müşterilerimize daha kaliteli hizmet sunma eğilimi ile hizmet verirken aynı zamanda ekonomik bütçelerini sarsmadan da hizmetlerimizi sunma çabasındayız. Timeout otomasyon sistemi fiyatı, piyasadaki muadillerine göre çok daha uygun olmanın yanında özellik bakımından da diğerlerine göre çok daha avantajlıdır. İşletmenizde işlerinizi daha hızlı şekilde halledebilmek ve beklentilerinizi en iyi şekilde karşılayabilmek için otomasyon sistemi hakkında bilgi almanızı öneririz.

Timeout Otomasyon Sistemi Özellikleri

• Tüm okuyuculara uyumludur,
• Etiket ya da yazıcı ayrımı yapmaz,
• Dokunmatik bilgisayarlara uyumludur,
• Stok etiket yazdırma özelliği,
• Ayrıntılı rapor alma,
• Ürün fiyatlarını günlük kur üzerinden otomatik gösterme,
• Sınırsız kullanıcı tanımlama,
• Günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporlama,
• Plasiyer ve kasiyer takibi,
• Vadesi geçmiş ödemelerin hatırlatılması.

Otomasyon Sistemi Teknik Destek

Alanında uzun zamanların deneyim ve tecrübesine sahip olan Timeout, satışını gerçekleştirdiği otomasyon sisteminin teknik servis hizmetini de sunmaktadır. 7/24 hizmet alabileceğiniz çağrı merkezi iletişim numaramızı arayarak yaşadığınız sorunun çözümü ile ilgili destek talebinde bulunabilirsiniz. İşletmenize değer katan çözümlerimizle dilediğiniz her an yanınızdayız.

Barkod sistemi, optik okuyucularla ürünlerin üzerinde birbirine paralel, siyah renkli olarak belirtilmiş ve altında çeşitli rakamların olduğu bölümün okutularak bilgisayar ortamına aktarılmasıdır.

Gelişmiş teknoloji sayesinde iş alanlarına getirilen kolaylıklardan biri de barkod sistemleridir. Marketler, mağazalar, alışveriş merkezleri gibi yerlerde müşterilere daha hızlı hizmet vermek ve memnuniyetlerini sağlamak için barkod sistemi kullanılır. Barkod sistemi, ürünler satışa sunulmadan önce raflara konulmadan, bilgisayar ortamına aktarılırlar. Ürünlerin üzerinde yer alan siyah renkli ve altında rakamların bulunduğu yer barkod alanıdır. Bu alan optik okuyucularla taratılır ve bilgisayar ortamına aktarıldıktan sonra gerekli fiyat, görsel, ürün detayı gibi bilgiler eklendikten sonra kaydedilir ve rafa konur.

Barkod Sisteminin Faydaları Nelerdir?

Alışveriş merkezleri başta olmak üzere büyük-küçük alışveriş mağazalarında müşterilerin isteklerini kısa sürede yerine getirmek önemlidir. Bu, hem müşterilerin memnun kalmasını sağlar hem de işletmenin güvenilir ve benimsenmiş bir firma haline gelmesini etkiler. Bunu elde edebilmek için ise bazı ekipmanlara ihtiyaç vardır. barkod sistemi, bu ekipmanların başında gelir. Çünkü müşteri alışveriş yaparken erken sürede mağazadan ayrılmak ister, bu da kasada bekleme süresine bağlıdır. Barkod sistemleri, ürünler hakkında gerekli fiyat ve detayları daha hızlı gösterdiği için müşterinin memnuniyetini sağlamak daha kolay olur.

Barkod Kullanım Alanları Nelerdir?

Daha çok ticari alanlarda kullanılan barkodlar, ürünlerin üzerinde beyaz zemin üzerinde siyah çizgiler ve rakamlarla belirtilen semboldür. Her ülkenin başlangıç rakamı farklı olduğu gibi her ürünün de kendine özel rakamları bulunur. Bu semboller bilgisayar ortamına aktarıldığında, müşteri ürünü satın alarak kasaya geldiğinde kolaylıkla ödemesini yapar ve bu sayede hem müşteri açısından hem de işletme açısından zaman kaybı ortadan kalkar.

Barkod Otomasyonu Nedir?

Büyük şehirlerde nüfusun her geçen gün artması, tüketimin de artmasını beraberinde getirdi. Bir anlamda firma sahiplerinin işine gelse de bu durum, erken sürede müşteri taleplerine cevap verme sorunu ortaya çıkmaya başladı. Teknoloji dünyasının hızlı ve ilerici bir yöne sahip olması sayesinde, bu sorun yavaş yavaş ortadan kalkmaya başladı. Firmalara özel olarak oluşturulan barkod otomasyonu, işlemlerin daha kısa sürede ve hata payına yer verilmeyecek şekilde halledilmesini sağlıyor. Barkod otomasyonu, optik okuyucu ile bilgisayara yüklenen paralel programdan oluşan bir sistemdir. Bu sistem, mağaza sahiplerinin müşterilerine daha hızlı çözüm sunmalarını kolaylaştırmaktadır.

Timeout Barkod Sistemi

ERP yazılım alanında uzun zamandan beri hizmet veren firmamız, barkod otomasyonu alanında da beklentileri en yüksek seviyeden karşılamaktadır. Otomasyon sisteminde olması gereken tüm özellikleri bir programda birleştiren ekibimiz, market, şarküteri, giyim mağazası, kuruyemiş, su bayileri ve daha akla gelebilecek tüm alanların kullanımına sunmaktadır. Hem fiyat açısından hem de kullanım açısından piyasadaki diğer barkod sistemlerine göre daha cazip olan Timeout barkod otomasyonu ile işlerinizi daha seri şekilde halledeceksiniz.

Barkod Otomasyonu Fiyatı

Her işletme daha fazla kazanç elde etmek ister ve büyüme alanında emin adımlarla ilerlerken maliyetleri düşürmek ister. Barkod otomasyonu, firmalar için kesinlikle kullanılması gereken bir sistemdir fakat bunun için çok para harcanması gerekli bir durum değildir. Timeout, alanında yaptığı başarılı çalışmalarına ek olarak fiyatlar konusunda da müşterilerine yardımcı olmaktadır.

Barkod otomasyonu fiyatı hakkında ayrıntılı bilgi almak, kurulum ve teknik servis hizmetlerimizden yararlanmak için çağrı merkezi iletişim numaramızı arayabilirsiniz. Müşterilerimizin memnun kalması adına gerekli tüm çalışmaları yapmaya devam ediyor, sektörün en iyisi olmak ve güvenirliğimizi arttırmak için gerekli adımları zamanında atmaya devam ediyoruz.